Responsable des dons matériels et du bénévolat

La rue des Femmes est un organisme communautaire qui offre des soins curatifs et préventifs aux femmes en état d’itinérance ou à risque d’y sombrer. Établie au centre-ville de Montréal depuis 26 ans, l’organisme vient en aide à plus de 1200 femmes. Sa pratique d’intervention en santé relationnelle, basée sur la reconnaissance des survivantes de traumatismes causés par la violence, est unique et innovante.

Sommaire de la fonction:

Relevant de la direction des services administratifs et de soutien, la titulaire a la responsabilité d’assurer les opérations reliées à la gestion des dons matériel et à la gestion du bénévolat.  Elle collabore également à l’organisation et la réalisation des événements thématiques dans la maison.

Principales tâches

Gestion des dons

  • Recevoir et prioriser les demandes de recherche de dons pour les besoins quotidiens, les Fêtes ou tout autre événement;
  • Alimenter et fidéliser une banque de donateurs;
  • Organiser le transport, la réception et l’entreposage des dons;
  • Superviser la distribution des dons entre les maisons et disposer des surplus;
  • Évaluer financièrement et comptabiliser les dons;
  • Produire les documents nécessaires pour la comptabilité, banque de données ainsi que les rapports et lettres de remerciements.
  • Au besoin, collaborer avec la responsable de la friperie pour la gestion des espaces d’entreposage, des stocks et les rotations saisonnières.

Logistique d’événements spéciaux

  • Solliciter des dons et commandites pour des événements-bénéfices tels que l’encan lors de l’événement-bénéfice annuel;
  • Aider à la réalisation des événements : préparer les lots d’encan, être présente le jour de l’évènement, préparer les lettres de remerciements, etc.
  • Participer à la réalisation d’autres activités-bénéfices ou de fêtes thématiques

Gestion du bénévolat

  • Collaborer aux stratégies pour le recrutement et la gestion des bénévoles;
  • Recruter et jumeler les bénévoles aux secteurs appropriés;
  • Produire les documents pour l’orientation et les horaires;
  • Reconnaître et souligner le travail des bénévoles;
  • Développer et gérer des partenariats pour former des groupes de bénévoles (les publipostages, les impôts, peinture et entretien);
  • Collaborer pour le recrutement, l’organisation, et le déploiement des bénévoles pour la Soirée-bénéfice (entre 25 et 35 bénévoles).

Exigences/ compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou autre formation et expériences de travail jugées suffisantes et pertinentes au poste;
  • Au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire (dons matériels ou gestion événementielle);
  • Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais ou échéances
  • Excellente maîtrise et utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel est indispensable;
  • Intérêt et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme;
  • Expérience professionnelle ou bénévole dans un organisme communautaire – un atout.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse, bien organisée et discrète qui s’adapte facilement.

Conditions :

  • Poste de 28 heures soit 4 jours/semaine
  • Assurance collective
  • Régime de retraite

Prière d’envoyer une lettre d’intérêt et un curriculum vitae à administration@laruedesfemmes.org

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible!

Seules les personnes retenues seront contactées.

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