Directeur(trice) des services administratifs et de soutien

La rue des Femmes (LRDF), un organisme communautaire de santé relationnelle situé à Montréal, a pour mission d’une part, d’assurer aux femmes en état d’itinérance ou à risque d’y sombrer des soins curatifs ou préventifs afin qu’elles retrouvent leurs capacités relationnelles et, d’autre part, d’assurer la sensibilisation et la promotion de la santé relationnelle auprès du grand public. Pour la supporter financièrement dans sa mission, LRDF bénéficie de l’appui de la Fondation La rue des Femmes qui consolide son rayonnement et la pérennité de ses activités.

La rue des Femmes recherche un.e gestionnaire d’expérience pour prendre en charge les services administratifs et de soutien supportant autant les activités de LRDF que les activités de la Fondation La rue des Femmes. Cette personne jouera un rôle de gestion clé à la réalisation de la mission de l’Organisme et de la Fondation. Membre du comité de direction, le (la) directeur(trice) des services administratifs et de soutien assure la gestion de tous les services administratifs et de soutien à la clientèle et les fonctions expertes propres à une direction administrative d’une entité de la taille de La rue des Femmes. Relevant de la directrice générale, elle a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités de soutien de l’organisme et d’appuyer, par son expertise, La rue des Femmes dans le cadre de ses orientations stratégiques.

Ton rôle et tes responsabilités:

  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies susceptibles d’améliorer la performance de l’organisation;
  • Veiller à la réalisation des objectifs et au respect des politiques propres aux services administratifs et de soutien;
  • Encadrer les services de ressources matérielles et de l’entretien des immeubles, de la comptabilité, des cuisines, des dons en nature, du bénévolat et des autres services administratifs ;
  • S’assurer des bonnes pratiques de gestion notamment la bonne gestion des risques liés aux immeubles, aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
  • S’assurer de la saine gestion des finances, contrôler les mouvements de trésorerie, diriger le processus budgétaire et la production des états financiers ;
  • Établir et mettre en œuvre des pratiques de saine gestion des ressources humaines notamment concernant la rémunération, les assurances collectives et l’équité salariale, les pratiques de sélection, la santé-sécurité au travail, le plan d’urgence, la formation et le développement du personnel ;
  • Assurer la gestion et la sécurité des systèmes informatiques et piloter le déploiement et le bon usage des systèmes informatiques tant en matière financière, ressources humaines et que d’administration courante.

Le profil recherché pour te joindre à l’équipe

  • Bons jugement et sens de l’éthique;
  • Fortes habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité de travailler de façon autonome avec des échéanciers serrés; 
  • Très bonne capacité à travailler en équipe;
  • Intérêt et ouverture d’esprit face à la mission de La rue des Femmes et son approche en santé relationnelle, capacité de s’en approprier ainsi que de participer à la vision fondamentale de l’organisme;
  • Excellente polyvalence et maturité ;
  • Grande aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Créativité et autonomie.

Les compétences nécessaires à la fonction

  • Diplôme universitaire de 1er cycle (en administration ou toutes autres disciplines connexes ou combinaison d’études et d’expériences pertinentes);
  • Minimum de six années d’expérience dans un poste de gestion de services administratifs, dont deux (2) à trois (3) années acquises dans un domaine en lien avec la santé ou le communautaire;
  • Bonne connaissance et expériences pratiques de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
  • Bonne expérience dans la gestion comptable, titre comptable un atout;
  • Connaissance des logiciels de la suite MS Office, de Simple Comptable, de Prodon et des médias sociaux (un atout);
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais;

Les conditions de travail

  • Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);
  • Salaire concurrentiel à déterminer selon les qualifications;
  • Gamme d’avantages sociaux compétitifs;
  • Date d’entrée en fonction : Août 2020

Si ce défi professionnel vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse électronique suivante : administration@laruedesfemmes.org.

Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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