Adjointe administrative et accueil – Maison Jacqueline
À propos de La rue des Femmes
La rue des Femmes, organisme à but non lucratif fondé en 1994, est un institut de santé relationnelle voué aux soins curatifs et préventifs en santé relationnelle auprès des femmes en état d’itinérance.
Mission
Assurer aux femmes en état d’itinérance des soins curatifs et préventifs en santé relationnelle, réaliser des recherches, concevoir et donner de la formation en santé relationnelle aux différents intervenants en itinérance, sensibiliser la population à la problématique de l’état d’itinérance et promouvoir la santé relationnelle comme composante de la santé, avec la santé physique et la santé mentale.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Maison Jacqueline et de la directrice clinique en intégrant l’approche de la santé relationnelle, l’adjointe administrative effectue les tâches suivantes :
Accueil
- Accueillir les participantes qui se présentent
- Accueillir les travailleuses.
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir les dons matériels et avertir la responsable
- Gérer la sortie et le retour des clefs
Sécurité
- Assurer la sécurité par une surveillance des lieux
- Appliquer le protocole de confidentialité de La rue des femmes
Secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux travailleuses concernées.
- Gérer la réception, le classement et la distribution du courrier
Administratif
- Compiler des données statistiques et remplir les différents fichiers à cet effet.
- Faire les commandes de matériel de bureau.
- Rédiger des lettres, affiches et des documents ou encore envoyer des télécopies
- Faire le classement des feuilles de temps et compilation
Habiletés requises
- Intérêts et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes.
- Sens de la planification et de l’organisation ;
- Polyvalence et dynamisme ;
- Esprit d’équipe ;
- Éthique professionnelle et discrétion ;
- Capacité de travailler sous pression ;
- Entregent ;
- Autonomie, créativité et bonne gestion des priorités.
Compétences
Formation :
- Diplôme d’études collégiales
- 1 à 2 ans années d’expérience
- La candidate doit être capable de converser en français et en anglais avec les participantes pour mieux les accueillir
- Excellente connaissance du français à l’écrit.
- Connaissances de bases de données de FileMaker (un atout)
- Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte et de chiffrier (Word, Excel).
Conditions de travail
- Poste permanent : 35 h semaine
- Taux horaire : 18,04 $
- Deux pas de la station de métro Beaudry
- Repas gratuits
- Avantages sociaux après 3 mois
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de présentation à intervention@laruedesfemmes.org
La rue des Femmes remercie à l’avance toutes les personnes pour leur manifestation d’intérêt. Seules celles dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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