Adjointe administrative & accueil à la Maison Jacqueline

Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Maison Jacqueline et en intégrant l’approche de la santé relationnelle, l’adjointe administrative effectue les tâches suivantes :

Vos principales responsabilités

  • Accueillir les participantes qui se présentent;
  • Accueillir les travailleuses;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Recevoir les dons matériels et avertir la responsable;
  • Gérer la sortie et le retour des clefs.

Sécurité

  • Assurer la sécurité par une surveillance des lieux;
  • Appliquer le protocole de confidentialité de La rue des femmes.

Secrétariat

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux travailleuses concernées;
  • Gérer la réception, le classement et la distribution du courrier.

Administratif

  • Compiler des données statistiques et remplir les différents fichiers à cet effet;
  • Faire les commandes de matériel de bureau;
  • Rédiger des lettres, affiches et des documents ou encore envoyer des télécopies;
  • Faire le classement des feuilles de temps et compilation.

Habiletés requises

  • Intérêts et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant le souci du détail;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Polyvalence et dynamisme;
  • Esprit d’équipe;
  • Éthique professionnelle et discrétion;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Entregent, diplomatie et sens politique;
  • Excellente capacité de communication orale et écrite;
  • Autonomie, créativité et bonne gestion des priorités.

Compétences
Formation :

  • Diplôme d’études collégiales;
  • 1 à 2 ans années d’expérience;
  • Bilinguisme un atout;
  • Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissances de bases de données de FileMaker un atout;
  • Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte et de chiffrier (Word, Excel).

Conditions de travail

  • Poste permanent : 35 h semaine
  • Taux horaire : 18,04 $
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Repas gratuits

Qui nous sommes
La rue des Femmes est un organisme communautaire qui offre des soins curatifs et préventifs aux femmes en état d’itinérance. Établi au centre-ville de Montréal depuis 29 ans, l’organisme vient en aide à plus de 1200 femmes par année. Sa pratique d’intervention en santé relationnelle, basée sur la reconnaissance des survivantes de traumatismes causés par la violence, est unique et innovante.

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