Adjointe administrative & accueil à la Maison Jacqueline
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la Maison Jacqueline et en intégrant l’approche de la santé relationnelle, l’adjointe administrative effectue les tâches suivantes :
Vos principales responsabilités
- Accueillir les participantes qui se présentent;
- Accueillir les travailleuses;
- Accueillir les visiteurs;
- Recevoir les dons matériels et avertir la responsable;
- Gérer la sortie et le retour des clefs.
Sécurité
- Assurer la sécurité par une surveillance des lieux;
- Appliquer le protocole de confidentialité de La rue des femmes.
Secrétariat
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux travailleuses concernées;
- Gérer la réception, le classement et la distribution du courrier.
Administratif
- Compiler des données statistiques et remplir les différents fichiers à cet effet;
- Faire les commandes de matériel de bureau;
- Rédiger des lettres, affiches et des documents ou encore envoyer des télécopies;
- Faire le classement des feuilles de temps et compilation.
Habiletés requises
- Intérêts et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant le souci du détail;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Polyvalence et dynamisme;
- Esprit d’équipe;
- Éthique professionnelle et discrétion;
- Capacité de travailler sous pression;
- Entregent, diplomatie et sens politique;
- Excellente capacité de communication orale et écrite;
- Autonomie, créativité et bonne gestion des priorités.
Compétences
Formation :
- Diplôme d’études collégiales;
- 1 à 2 ans années d’expérience;
- Bilinguisme un atout;
- Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissances de bases de données de FileMaker un atout;
- Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte et de chiffrier (Word, Excel).
Conditions de travail
- Poste permanent : 35 h semaine
- Taux horaire : 18,04 $
- Assurance collective
- Régime de retraite
- Repas gratuits
Qui nous sommes
La rue des Femmes est un organisme communautaire qui offre des soins curatifs et préventifs aux femmes en état d’itinérance. Établi au centre-ville de Montréal depuis 29 ans, l’organisme vient en aide à plus de 1200 femmes par année. Sa pratique d’intervention en santé relationnelle, basée sur la reconnaissance des survivantes de traumatismes causés par la violence, est unique et innovante.