Vous êtes débrouillard.e, polyvalent.e et dynamique? Vous aimez le réseautage et vous êtes sensible à la mission de La rue des Femmes? Relevant de la Directrice des services administratifs et de soutien, la ou le titulaire du poste a la responsabilité d’assumer les opérations reliées à la gestion des dons matériels, des bénévoles ainsi qu’à l’organisation logistique d’événements spéciaux.

• Gestion des dons (50 %)
• Alimenter et fidéliser une banque de donateurs.
• Recevoir et prioriser les demandes de recherche de dons pour les besoins quotidiens, les fêtes ou tout autre événement.
• Organiser le transport, la réception et l’entreposage des dons.
• Superviser la distribution des dons entre les deux maisons et disposer des surplus.
• Évaluer financièrement et comptabiliser les dons.
• Produire les documents nécessaires pour la comptabilité, banque de données ainsi que les rapports et lettres de remerciements.
• Superviser et encadrer les employés, consultants et bénévoles impliqués dans le service de buanderie et de friperie.
• Organiser et superviser les espaces d’entreposage, les vêtements et les rotations saisonnières.
• Gestion du bénévolat (25 %)
• Faire les entrevues, les évaluations et jumeler les bénévoles aux secteurs appropriés (recrutement).
• Produire les documents pour l’orientation et les horaires.
• Reconnaître et souligner le travail des bénévoles (semaine de l’action bénévole, anniversaires, Noël).
• Logistique d’événements spéciaux (25 %)
• Solliciter des dons et commandites pour l’encan lors de l’événement bénéfice annuel.
• Aider à la réalisation des événements : préparer les lots d’encan, être présente le jour de l’évènement, préparer les lettres de remerciements, etc.
• Participer à la réalisation d’évènements pour les participantes (Noel, brunch des reines), et toutes autres activités bénéfices au besoin.

Habiletés requises

• Grande aisance dans les relations interpersonnelles.
• Polyvalence et dynamisme.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Excellentes capacités de travailler en équipe.
• Souci du détail.
• Autonomie et initiative.
• Éthique professionnelle et discrétion.

Exigences/ compétences recherchées

• 3 à 5 années d’expérience professionnelle.
• Expérience au sein d’un organisme de bienfaisance ou communautaire est un atout.
• Expérience avec la gestion de bénévoles.
• Connaissances linguistiques : français et anglais parlé et écrit
• Familiarité avec la suite de produit Microsoft office.
• Connaissances de File Maker un atout.
• Intérêt et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes.
• Conditions de travail

Poste permanent : 35 heures/semaine
Taux horaire : 19,87 $/heure
Lieu de travail : Montréal

Prière d’envoyer une lettre d’intérêt et un curriculum vitae à administration@laruedesfemmes.org au plus tard le 17 novembre 2018 à 16H00.

Date prévue d’entrée en fonction : 26 novembre 2018

Seules les personnes retenues seront contactées.