Nous cherchons un ou une responsable de dons matériels et du bénévolat!

Vous êtes débrouillard.e, polyvalent.e et dynamique? Vous aimez le réseautage et vous êtes sensible à la mission de La rue des Femmes? Relevant de la Directrice des services administratifs et de soutien, la ou le titulaire du poste a la responsabilité d’assumer les opérations reliées à la gestion des dons matériels, des bénévoles ainsi qu’à l’organisation logistique d’événements spéciaux.

  • Gestion des dons (50 %)
  • Alimenter et fidéliser une banque de donateurs.
  • Recevoir et prioriser les demandes de recherche de dons pour les besoins quotidiens, les fêtes ou tout autre événement.
  • Organiser le transport, la réception et l’entreposage des dons.
  • Superviser la distribution des dons entre les deux maisons et disposer des surplus.
  • Évaluer financièrement et comptabiliser les dons.
  • Produire les documents nécessaires pour la comptabilité, banque de données ainsi que les rapports et lettres de remerciements.
  • Superviser et encadrer les employés, consultants et bénévoles impliqués dans le service de buanderie et de friperie.
  • Organiser et superviser les espaces d’entreposage, les vêtements et les rotations saisonnières.
  • Gestion du bénévolat (25 %)
  • Faire les entrevues, les évaluations et jumeler les bénévoles aux secteurs appropriés (recrutement).
  • Produire les documents pour l’orientation et les horaires.
  • Reconnaître et souligner le travail des bénévoles (semaine de l’action bénévole, anniversaires, Noël).
  • Logistique d’événements spéciaux (25 %)
  • Solliciter des dons et commandites pour l’encan lors de l’événement bénéfice annuel.
  • Aider à la réalisation des événements : préparer les lots d’encan, être présente le jour de l’évènement, préparer les lettres de remerciements, etc.
  • Participer à la réalisation d’évènements pour les participantes (Noel, brunch des reines), et toutes autres activités bénéfices au besoin.

Habiletés requises

  • Grande aisance dans les relations interpersonnelles.
  • Polyvalence et dynamisme.
  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Excellentes capacités de travailler en équipe.
  • Souci du détail.
  • Autonomie et initiative.
  • Éthique professionnelle et discrétion.

Exigences/ compétences recherchées

  • 3 à 5 années d’expérience professionnelle.
  • Expérience au sein d’un organisme de bienfaisance ou communautaire est un atout.
  • Expérience avec la gestion de bénévoles.
  • Connaissances linguistiques : français et anglais parlé et écrit
  • Familiarité avec la suite de produit Microsoft office.
  • Connaissances de File Maker un atout.
  • Intérêt et ouverture d’esprit face à la mission de l’organisme et à ses participantes.
  • Conditions de travail

Poste permanent : 35 heures/semaine
Taux horaire : 19,87 $/heure
Lieu de travail : Montréal

Prière d’envoyer une lettre d’intérêt et un curriculum vitae à [email protected] au plus tard le 17 novembre 2018 à 16H00.

Date prévue d’entrée en fonction : 26 novembre 2018

Seules les personnes retenues seront contactées.